Retningslinjer for indgivelse af oplysninger om kritiske forhold

Denne whistleblowerordning er etableret for at sikre en sikker kanal til indberetning af mistanke om uretmæssig adfærd, økonomisk misbrug eller grove overtrædelser af lovgivningen, samt interne retningslinjer.

Indberetningsmuligheder

Du har mulighed for at indgive oplysninger skriftligt eller mundtligt via denne whistleblowerordning. Hvis du indberetter mundtligt, vil din stemme blive forvrænget, så din identitet ikke afsløres ud fra lyden af din stemme.

Anonymitet og fortrolighed

Det er muligt at indgive oplysninger fuldt fortroligt eller anonymt:

• Anonym indberetning: Ønskes fuld anonymitet, må der ikke opgives navn eller andre personhenførbare data, såsom adresse eller telefonnummer.
• Fortrolig indberetning: Hvis identiteten oplyses, vil denne kun være kendt af særligt udvalgte personer. Disse personer fungerer som uafhængige led og sikrer fuld diskretion. Identitetsoplysninger vil under ingen omstændigheder blive videregivet til organisationen uden forudgående og udtrykkelig tilladelse.

Hvordan behandles din indberetning?

Hvis du indtaster dine kontaktoplysninger i forbindelse med en indberetning, modtager du inden for 24 timer efter du har foretaget indberetning en kvittering for modtagelsen.

Vi foretager indledningsvis vurdering af, om forholdene i indberetningen er omfattet af whistleblowerordningen og foretager en habilitetsvurdering. 

Hvis indberetningen ikke falder ind under whistleblowerordningen, vil den blive videresendt til bestyrelsesformanden med besked herom, og med besked om at der ikke er grundlag for at behandle indberetningen, som så skal slettes.

Hvis indberetningen falder inden for ordningen, og der er grundlag for en egentlig sagsbehandling, videresender vi til bestyrelsesformanden, som iværksætter en nærmere undersøgelse af forholdet.